Termos de efetivação:

  • A equipa organizadora deve ajustar com minúcia todas as necessidades antes da solicitação ao GCI. As sucessivas alterações e os reenvios dos ficheiros comprometem o cumprimento do prazo de entrega dos materiais.
  • A equipa deve indicar um ponto focal para o contacto com o GCI e não todos os elementos da organização.
  • As reclamações devem ser feitas diretamente à direção e não aos técnicos.
  • Os pedidos, quando não forem feitos a partir do presente formulário, podem ser feitos através do email do GCI: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..
  • O GCI respeita o direito de não efetivar o pedido caso não forem respeitadas as alíneas que se seguem.

 Materiais gráficos e vídeos

  • As solicitações de conceção e produção dos materiais gráficos, de reportagens fotográficas ou de vídeos às quais o GCI possa dar resposta interna devem ser efetuadas com três semanas de antecedência. O GCI respeita o direito de cobrar tal serviço, caso o evento tenha projeto de financiamento;
  • Os pedidos considerados urgentes têm de ser feitos com pelo menos 72 horas de antecedência;
  • Os pedidos de materiais gráficos que devem ser produzidos por fornecedores exteriores, exigindo consultas para obtenção de orçamentos, deverão ser efetuados com pelo menos três semanas de antecedência;
  • As solicitações para a criação de anúncios publicitários, exigindo a sua produção, deverão ser efetuadas com pelo menos seis semanas de antecedência;

Nota de imprensa

  • As solicitações das notas de imprensa devem ser solicitadas no momento de solicitação dos outros serviços gráficos ou vídeos.
  • O pedido de produção e envio de comunicados de imprensa poderá ser feito com uma semana de antecedência, exceto no caso do envio para publicações de periodicidade semanal, para as quais a antecedência deverá ser de duas semanas;

Eventos

  • Para uma resposta adequada às solicitações das Faculdades e demais Serviços da Uni-CV, os pedidos de apoio a pequenos eventos que não exijam a produção e envio de convites para o exterior nem serviço de catering devem ser feitos com duas semanas de antecedência, quando não especificados no plano de atividades anual. Para eventos que envolvam os serviços mencionados, recomenda-se uma antecedência mínima de dois meses, quando não especificados no plano de atividades anual;